تم مؤخرًا إنشاء منطقة اجتماعات جديدة داخل مصنع Dulevo، وهي مساحة مصممة لتشجيع المناقشات اليومية وتبادل المعلومات والمشاركة المباشرة لعمال الإنتاج.

تقع منطقة الاجتماعات مباشرة على خط الإنتاج، في قلب عملية الإنتاج، بهدف جعل الاجتماعات أكثر عملية وانغماسًا في السياق الحقيقي للمصنع.

كل صباح، تستضيف هذه المساحة اجتماع الصباح للمصنع، وهو جلسة تنسيق يومية يحضرها مدير التصنيع وموظفوه. خلال الاجتماع، يتم تحليل اتجاهات الإنتاج ومؤشرات الأداء الرئيسية وأي مشكلات حرجة قد ظهرت، بهدف اتخاذ إجراءات سريعة وتحسين العمليات باستمرار.

تصبح منطقة الاجتماعات أيضًا نقطة مرجعية لقادة الفرق، الذين يجتمعون للتحقق من القضايا التشغيلية اليومية وإدارتها، ومراقبة أنشطة الخط وتنسيق الإجراءات اللازمة لضمان كفاءة الإنتاج.

تم تصميم المنطقة لتكون بمثابة لوحة تحكم حقيقية للمصنع. تعرض وتحدّث مؤشرات الأداء الرئيسية للإنتاج، والتي يتم مراقبتها باستمرار من قبل مختلف الإدارات المعنية، بما في ذلك العمليات والسلامة والبيئة والجودة.

تتيح رؤية البيانات للجميع الحصول على صورة واضحة عن أداء المصنع والعمل بطريقة أكثر تنسيقًا لتحقيق الأهداف المشتركة.

منطقة الاجتماعات مفتوحة أيضًا لأقسام الشركة الأخرى، والتي يتم تشجيعها على استخدامها لتنظيم اجتماعات ”مغمورة في المصنع“، مما يعزز التواصل بين الأقسام وعالم الإنتاج.

بالإضافة إلى المؤشرات التشغيلية، تضم المساحة أيضًا عدة أقسام معلومات مخصصة لحياة الشركة. وتشمل هذه الأقسام ما يلي:

• لوحة معلومات عن الشركة تتضمن الاتصالات الداخلية والأحداث الشهرية؛
• مساحة مخصصة لأخبار المنتجات والتطورات التي يقدمها قسم البحث والتطوير؛
• قسم مخصص للإجراءات المتعلقة بالخطوط والمعدات، مع تحديثات حول التدخلات والتحسينات الجارية.

الهدف الرئيسي من هذه المبادرة هو تعزيز مشاركة عمال الإنتاج، وتحسين التواصل بين الإدارات، وزيادة فعالية مراقبة وإدارة أنشطة المصنع.