Une nouvelle Meeting Area a récemment été créée au sein de l'usine de production Dulevo, un espace conçu pour encourager les discussions quotidiennes, le partage d'informations et l'implication directe des ouvriers de production.

La Production Meeting Area est située directement sur la chaîne de production, au cœur de la production, dans le but de rendre les réunions plus opérationnelles et immergées dans le contexte réel de l'usine.

Chaque matin, cet espace accueille la réunion matinale de l'usine, une session quotidienne de coordination à laquelle participent le directeur de la production et son équipe. Au cours de cette réunion, les tendances de production, les indicateurs de performance clés et les problèmes critiques qui ont émergé sont analysés, dans le but de prendre des mesures rapides et d'améliorer continuellement les processus.

La Production Meeting Area devient également le point de référence des Team Leaders, qui se réunissent pour vérifier et gérer les questions opérationnelles quotidiennes, surveiller les activités de la chaîne et coordonner les actions nécessaires pour garantir l'efficacité de la production.

La Meeting Area a été conçue comme un véritable tableau de bord pour l'usine. Elle affiche et met à jour les principaux indicateurs clés de performance de la production, qui sont constamment surveillés par les différents départements concernés, notamment les opérations, la sécurité, l'environnement et la qualité.

La visibilité des données permet à chacun d'avoir une image claire des performances de l'usine et de travailler de manière plus coordonnée sur des objectifs communs.

L'espace de réunion est également ouvert aux autres départements de l'entreprise, qui sont encouragés à l'utiliser pour organiser des réunions « immergées dans l'usine », favorisant ainsi une plus grande connexion entre les départements et le monde de la production.

Outre les indicateurs opérationnels, l'espace accueille également plusieurs sections d'information consacrées à la vie de l'entreprise. Il s'agit notamment :

• d'un tableau de bord d'informations sur l'entreprise avec les communications internes et les événements mensuels ;
• d'un espace dédié aux nouveautés et aux développements de produits présentés par la R&D ;
• d'une section consacrée aux actions sur les lignes et les équipements, avec des mises à jour sur les interventions et les améliorations en cours.

L'objectif principal de cette initiative est de renforcer l'implication des ouvriers de production, d'améliorer la communication entre les services et de rendre le suivi et la gestion des activités de l'usine de plus en plus efficaces.